Polytech Services Nancy : mon expérience en Junior-Entreprise

Depuis 2023, je suis membre bénévole de Polytech Services Nancy (PSN), une association étudiante assez singulière pour plusieurs raisons. Dans cet article, je vais tenter de résumer ce qui la rend différente des autres associations. Après avoir présenté la structure, j’expliquerai en quoi elle a contribué à mon parcours d’étudiant-ingénieur à Polytech Nancy.

Avant tout, je tiens à préciser que je ne perçois aucune contrepartie pour la rédaction de cet article. Les opinions exprimées ici reposent uniquement sur mon expérience personnelle au sein de l’association. J’aborderai aussi certains points critiques afin de proposer une vision claire de mon parcours de Junior-Entrepreneur.

Une association étudiante singulière : le modèle Junior-Entreprise

Une association à vocation pédagogique

Les Junior-Entreprises sont des associations à but non lucratif composées exclusivement d’étudiants et présentes dans de nombreux établissements d’enseignement supérieur. Bien que le mouvement soit historiquement très ancré en France, il s’étend aujourd’hui à de nombreux pays à travers le monde, démontrant la pertinence et la solidité de ce modèle.

La vocation première d’une Junior-Entreprise est pédagogique. Elle permet aux étudiants de mettre en pratique les compétences acquises durant leur formation académique dans un cadre professionnel. Concrètement, les Junior-Entreprises réalisent des projets pour des entreprises, des collectivités ou des associations. Elles prennent en charge l’intégralité du cycle de vie du projet : de la phase de prospection et de contractualisation jusqu’à la réalisation de la mission et la restitution des livrables au client. Cette expérience est ainsi très proche de celle d’un cabinet de conseil ou d’une entreprise de services.

Le mouvement Junior-Entreprise en France

En France, le mouvement est structuré et encadré par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises (CNJE). Cet organisme joue un rôle central dans l’accompagnement, la formation et l’audit des Junior-Entreprises.

Tout au long de l’année, la CNJE organise plusieurs événements, notamment des congrès régionaux et deux congrès nationaux. Ces rassemblements constituent des temps forts du mouvement : ils permettent aux Junior-Entrepreneurs de suivre diverses formations portant sur la gestion associative, le développement commercial, la qualité, la trésorerie, ainsi que des compétences transverses comme la communication ou le management.

Afin de garantir le sérieux et le professionnalisme des structures, chaque Junior-Entreprise est auditée au moins une fois par an. Ces audits sont menés par des Junior-Entrepreneurs expérimentés ayant suivi un processus de sélection et de formation particulièrement exigeant (Test Auditeur-Conseil de la CNJE).

L’équipe d’audit est composée de trois personnes : deux se concentrent sur les aspects organisationnels de l’association, tandis que la troisième analyse la trésorerie et les aspects comptables. À l’issue de l’audit, une séance d’échange est organisée avec les membres audités afin de restituer les points forts observés et d’identifier les axes d’amélioration. Les conclusions sont ensuite transmises à la CNJE, seule instance habilitée à statuer sur la conformité de la Junior-Entreprise. En cas de manquements importants, la Commission des Marques peut prononcer des sanctions allant du simple avertissement à la radiation du mouvement.

Polytech Services Nancy (PSN)

Comme évoqué en introduction, Polytech Services Nancy est la Junior-Entreprise de Polytech Nancy , l’École d’ingénieurs dans laquelle je poursuis mes études. Dans la suite, je vais vous présenter la structure et le contexte dans lequel j’ai évolué.

Présentation de Polytech Services Nancy

L’association a été fondée en 1987 sous le nom d’ESSTIN Services, en référence à l’ancien nom de l’École, l’ESSTIN, devenue Polytech Nancy en 2017. Cette longévité témoigne de la stabilité et de l’ancrage de la structure dans son écosystème de parties prenantes.

En 2012, Polytech Services Nancy a été classée parmi les trente Junior-Entreprises les plus performantes du mouvement, une liste appelée la L30. Cette reconnaissance met en lumière la qualité de son fonctionnement, de sa gestion et des prestations proposées.

Les domaines d’intervention de la Junior-Entreprise sont étroitement liés aux formations dispensées par l’École. Le tableau ci-dessous associe chaque prestation proposée par Polytech Services Nancy à la spécialité correspondante.

Prestation	Filière
Informatique	Informatique, Automatique, Robotique et Réseaux (IA2R)
Ingénierie	Énergie, Mécanique, Matériaux, Environnement (EMME)
Industrie	Maintenance, Management Opérationnel, Maîtrise des Risques (M3)

Dans cet article, je ne détaillerai pas l’ensemble des offres de services proposées par la Junior-Entreprise, ce n’est pas l’objet. Si le sujet vous intéresse, n’hésitez pas à consulter le site web et les brochures commerciales.

Les raisons de mon engagement

Mon engagement au sein de Polytech Services Nancy est motivé par plusieurs raisons fortes. J’y ai vu une opportunité rare de gérer un système d’information dans des conditions très proches de celles d’une entreprise, notamment via l’utilisation de Google Workspace , la gestion des comptes utilisateurs et l’administration d’outils collaboratifs. Cette expérience m’a également permis de travailler sur la maintenance de serveurs et la production de services réels, allant bien au-delà du cadre théorique des cours. Enfin, l’aspect humain a joué un rôle déterminant : je souhaitais vivre une aventure collective, m’investir dans un projet commun et contribuer à la cohésion d’une équipe partageant les mêmes objectifs.

Mes mandats en tant que Junior-Entrepreneur

Chargé de Mission Informatique — Mandat 2023-2024

Ce premier mandat au sein de la Junior-Entreprise était une étape importante de mon parcours. J’étais alors en deuxième année du Cycle Préparatoire des écoles d’ingénieurs Polytech (PeiP). Je connaissais peu de personnes dans l’École et n’avais jamais réellement participé à la vie étudiante. Il s’agissait donc de ma première expérience en tant que membre permanent d’une association.

En tant que Chargé de Mission Informatique, mon rôle consistait à développer de nouveaux outils pour la Junior-Entreprise, à maintenir les solutions existantes et à garantir leur bon fonctionnement. J’intervenais également comme support technique lors des projets informatiques réalisés pour les clients. Ce mandat m’a permis de découvrir le fonctionnement interne d’une Junior-Entreprise tout en développant progressivement mes compétences techniques et organisationnelles.

Durant ce mandat, j’ai travaillé en étroite collaboration avec Samuel Stef, alors Responsable des Systèmes d’Information de la structure.

Responsable des Systèmes d’Information & DPO — Mandat 2024-2025

Lors de ce second mandat, mes responsabilités ont évolué. En tant que Responsable des Systèmes d’Information, j’avais la charge de l’administration, du développement et de la maintenance de l’ensemble des outils numériques de la Junior-Entreprise. Cela impliquait une vision globale de l’infrastructure, des serveurs jusqu’aux logiciels utilisés quotidiennement par les membres.

Ce rôle comportait également une dimension humaine importante, à travers la formation des nouveaux membres et la sensibilisation aux enjeux de la cybersécurité. En parallèle, j’occupais la fonction de Délégué à la protection des données (DPO) , avec pour mission d’assurer la conformité au RGPD et de protéger les données personnelles traitées par l’association.

L’un des projets marquants de ce mandat a été l’organisation d’un Capture The Flag (CTF). lors d’un congrès régional organisé à Polytech Nancy. Cet événement, centré sur des thématiques telles que l’OSINT , la cybersécurité et la protection des données personnelles , a permis de sensibiliser les participants de manière ludique et concrète.

Vice-Président — Mandat 2025-2026

En tant que Vice-Président, mon rôle est davantage stratégique. Je participe à la définition et à la mise en œuvre de la vision globale de Polytech Services Nancy, en étroite collaboration avec Maeva Eisler, Présidente de la structure pour ce mandat.

Je suis également très impliqué dans le développement commercial. Cette mission regroupe l’ensemble des actions visant à structurer la prospection, à acquérir de nouveaux clients et à fidéliser ceux avec lesquels la Junior-Entreprise a déjà collaboré. Pour atteindre ces objectifs, je collabore étroitement avec le Responsable du Pôle Qualité et la Responsable du Pôle Projets afin d’améliorer la stratégie commerciale, la qualité des prestations et la satisfaction des clients.

Ce que cette expérience en Junior-Entreprise m’a apporté

Sur le plan technique

L’expérience en Junior-Entreprise m’a permis de développer de nombreuses compétences techniques qui auraient été difficiles à acquérir dans un autre contexte. Évoluer dans un environnement proche de celui d’une entreprise réelle, avec de véritables contraintes opérationnelles, m’a offert une approche concrète de l’informatique et des systèmes d’information .

Sur le plan humain

Au-delà des compétences techniques, l’aventure humaine m’a profondément marqué. Je suis fier du travail accompli collectivement avec les autres membres de la structure. Nous avons partagé des moments de forte cohésion, mais aussi des périodes de stress et de remise en question. Ces difficultés, affrontées ensemble, ont renforcé nos liens et permis à toute l’équipe de progresser.

Limites de l’expérience et axes d’amélioration

Malgré cette expérience très enrichissante, plusieurs limites et défis structurels méritent d’être soulignés.

Un nombre de projets limité

Au cours de mes mandats, le nombre de projets signés est resté relativement faible. Si cette situation évite la surcharge des membres, elle peut aussi être frustrante pour les Junior-Entrepreneurs très investis et désireux d’acquérir davantage d’expérience concrète.

Une représentation insuffisante des profils informatiques

Une autre limite réside dans la sous-représentation d’étudiants provenant de la spécialité informatique au sein de l’équipe PSN. Étant donné qu’une part importante des projets réalisés est liée à l’informatique, une présence accrue de profils techniques serait particulièrement bénéfique.

De tels profils permettraient notamment de :

• mieux comprendre les besoins des clients,
• les traduire plus fidèlement en spécifications techniques,
• accompagner plus efficacement les étudiants impliqués dans la réalisation des projets, améliorant ainsi la qualité globale des missions et la satisfaction des clients.

Une visibilité limitée du mouvement Junior-Entreprise

Bien qu’existant depuis 1967, le mouvement Junior-Entreprise reste encore relativement méconnu. Ce manque de visibilité accentue la concurrence entre Junior-Entreprises, parfois au détriment de la coopération inter-structures et du partage de connaissances au sein du réseau.

Un cadre juridique historiquement instable

Pendant longtemps, le cadre législatif entourant les Junior-Entreprises était dérogatoire et juridiquement fragile, ce qui constituait un frein structurel au développement du mouvement. Toutefois, une loi adoptée en 2023 a renforcé l’ancrage du modèle Junior-Entreprise dans le droit français, améliorant significativement la sécurité juridique et la stabilité à long terme.

Des difficultés de recrutement et une charge de travail exigeante

Enfin, malgré ses nombreux atouts, l’association peine à attirer de nouveaux étudiants lors des périodes de recrutement. La charge de travail nécessaire pour s’impliquer activement dans une Junior-Entreprise, en parallèle d’études d’ingénieur exigeantes, peut s’avérer dissuasive.

Conclusion

Pour conclure, mon expérience au sein de Polytech Services Nancy a été très formatrice, tant sur le plan technique qu’humain, en tant qu’étudiant ingénieur engagé dans une Junior-Entreprise. Cet engagement m’a permis de développer des compétences concrètes en ingénierie et en informatique, d’acquérir une expérience professionnalisante et de faire de nombreuses rencontres marquantes au sein du mouvement Junior-Entreprise. Sans cette expérience, je pense que mon parcours d’étudiant en ingénierie aurait été très différent.

Enfin, je tiens à remercier chaleureusement toutes les personnes avec lesquelles j’ai eu la chance de collaborer durant ces mandats. Leur confiance, leur engagement et leur esprit d’équipe ont largement contribué à faire de cette aventure associative étudiante une expérience inoubliable.

Envie de découvrir mes autres projets ? Parcourez le tag #Project pour découvrir d’autres projets que j’ai documentés sur ce blog.

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